Ausführliche Anleitung
Schritt für Schritt mit Screenshots — vom Konto anlegen bis zum erledigten Hilfsangebot.
1 Konto registrieren
Klicke oben rechts auf Registrieren oder gehe direkt zu /register.
- Trage deinen Namen ein. Ein Vorname genügt, wenn dir das lieber ist.
- Gib eine gültige E-Mail-Adresse an. An sie schicken wir den Bestätigungslink.
- Wähle ein Passwort mit mindestens 10 Zeichen, Buchstaben und Ziffern.
- Optional: Telefonnummer und Ortsteil.
- Akzeptiere die Nutzungsregeln und nimm den Datenschutzhinweis zur Kenntnis.
- Klick auf Konto anlegen.
01-register.png2 E-Mail-Adresse bestätigen
Wir senden dir sofort eine E-Mail. Öffne sie und klick auf den enthaltenen Link. Damit ist deine Adresse bestätigt und du kannst dich anmelden.
- Schau bei Bedarf im Spam-Ordner.
- Der Link ist 3 Tage gültig.
- Falls nichts ankommt: FAQ oder direkt an die Vereinskoordination schreiben.
02-bestaetigung.png3 Anmelden
Über den Knopf Anmelden oben oder auf /login.
Wenn du Admin oder Koordinator:in bist, wird beim ersten Login zwingend die Zwei-Faktor-Authentifizierung eingerichtet (Authenticator-App, Backup-Codes notieren).
03-login.png4 Profil ausfüllen
Auf /profil kannst du angeben, was du grundsätzlich anbieten kannst — auch unabhängig von einem konkreten Projekt.
- Hilfekategorien: kreuze an, was du grundsätzlich beisteuern könntest (Zeit, Werkzeug, Transport, fachliche Hilfe, …).
- Konkrete Tätigkeiten: erscheinen unterhalb der Kategorien — z.B. „Schnee schippen", „IT-Hilfe", „Möbeltransport".
- Beschreibung deiner Möglichkeiten: Freitext, optional. „Ich habe einen Anhänger und kann gut Möbel transportieren."
- Verfügbarkeit: 7×3-Matrix (Mo–So × morgens / mittags / abends). Setz Häkchen nur, wenn du grundsätzlich kannst.
- Kontaktaufnahme erlauben (optional): Häkchen → die Vereinskoordination darf dich bei passenden Projekten anschreiben.
- Anonym öffentlich zeigen (optional, separat): dein Profil erscheint anonymisiert auf /helfer-profile.
- Optional Inventarbilder von Gegenständen, die du anbietest (max. 5).
- Profil speichern.
04-profil.png5 Hilfsprojekt anlegen (für Hilfesuchende)
Auf /projekte/neu startest du ein neues Projekt. Beschreibe sachlich, ohne sensible Daten Dritter.
- Titel: kurz und klar.
- Kurzbeschreibung: erscheint in Übersichten.
- Ausführliche Beschreibung: Hintergrund, Bedarf, Hinweise.
- Ortsteil, Dringlichkeit, Start- und Endtermin.
Nach dem Absenden prüft ein:e Vereinsadmin das Projekt einmalig — meist innerhalb eines Tages — und gibt es frei.
05-projekt-anlegen.png6 Bedarfe pflegen
Im Projekt-Bearbeiten-Modus fügst du konkrete Bedarfe hinzu:
- Was wird gebraucht (z.B. „Stapelkisten mit Deckel")
- Kategorie (Leihen, Transport, …)
- Menge (z.B. „6 Stück")
- Zeitraum (Freitext, „nächstes Wochenende")
- Zieltermin (Datum, optional)
- Dringlichkeit: niedrig / normal / hoch / sehr hoch
- Optional: ein Bild pro Bedarf
Erledigte Bedarfe markierst du mit ✓ Erledigt – sie werden auf der öffentlichen Seite durchgestrichen angezeigt.
06-bedarfe.png7 Hilfe anbieten (für Helfer:innen)
Auf einer Projektseite klickst du „Diesen Bedarf anbieten" direkt am gewünschten Bedarf — die passende Kategorie ist dann vorausgewählt.
- Mehrfachauswahl der Hilfetypen: was kannst du beisteuern?
- Beschreibung: deine konkrete Idee — „Ich kann Samstag mit anpacken und bringe einen Kombi mit."
- Optional: Menge, Verfügbarkeit, Telefonnummer für die Koordination.
- Optional: bis zu 3 Bilder (z.B. von dem Anhänger, den du anbietest).
- Häkchen für die Einwilligung zur Kontaktdaten-Weitergabe an die Koordination.
- Angebot abschicken.
In /meine-angebote siehst du alle deine Angebote und ihren Status. Solange das Angebot nicht erledigt ist, kannst du es zurückziehen.
07-hilfe-anbieten.png8 Hilfsangebote bearbeiten (für Koordination)
Im Adminbereich → Hilfsangebote oder unter Koordination → Projekt setzt die zuständige Person den Status:
- eingegangen → in Prüfung → angenommen / abgelehnt → erledigt
Beim Statuswechsel kann optional eine Mail an die Helfer:in ausgelöst werden:
- Häkchen „Helfer:in benachrichtigen" setzen.
- Vorlagentext erscheint je Status — vor dem Versand individuell anpassen.
- Submit → Status wird gesetzt, Mail wird (nur wenn Häkchen) versendet.
08-status.png9 QR-Aushang fürs Amtsblatt / Schwarze Brett
Im Adminbereich kannst du pro Projekt einen QR-Code generieren und eine druckfertige Aushang-Seite öffnen.
- QR-Code als PNG herunterladen — z.B. fürs Amtsblatt oder Plakate.
- Druckseite öffnen → mit Browser-Druck als A4 ausgeben.
09-aushang.png10 Datenschutz, Konto, Sitzungen
In deinem Profil findest du:
- Daten exportieren als JSON (alle zu dir gespeicherten Daten).
- Auf allen Geräten abmelden: beendet andere Sitzungen sofort.
- Konto anonymisieren: Name, E-Mail, Telefon und Ortsteil werden entfernt.
- 2FA aktivieren: TOTP via Authenticator-App + 8 Backup-Codes.
Deine Einwilligungen kannst du jederzeit widerrufen — Häkchen entfernen und Profil speichern. Es findet kein automatischer Mailversand statt; alle Mails an Helfer:innen werden von der Koordination einzeln freigegeben.
Du hast noch Fragen?
Schau in die FAQ — dort findest du Antworten auf häufige Fragen. Oder schreib uns direkt an info@wettenberg-bleibt-bunt.de.
